Datos y sistemas · Negocios que crecieron sin software

Tu negocio deja de vivir en tu celular y en papel.

Sacamos tus clientes del cuaderno, la pizarra y los mensajes; los ordenamos en un sistema tuyo; y le ponemos agentes de IA que te avisan y te escriben. Por fases, y cada fase se paga aparte.

El problema que resolvemos

Para qué sirve.

Llevas años construyendo un negocio que funciona, pero la información de tus clientes está repartida entre los mensajes del teléfono, una libreta, la pizarra, un grupo de WhatsApp y la memoria de dos personas. Nadie sabe con certeza a quién hay que llamar esta semana, cuál garantía vence, quién quedó pendiente de un pago o a quién se le prometió algo hace tres meses. No es desorden: es que el negocio creció más rápido que sus herramientas. Y el riesgo real es que todo eso vive en un celular que se puede perder, romper o quedar en manos de quien se va.

Datos y sistemas · Negocios que crecieron sin software — León & Asociados LLC
Todo en un teléfono

Si se pierde o se daña, se pierde la relación con años de clientes.

Nadie sabe qué sigue

Los seguimientos dependen de que alguien se acuerde.

Duplicados por todos lados

El mismo cliente en tres listas, con tres teléfonos distintos.

Ideal para

Esto encaja contigo si…

Agentes de seguros

Veinte años de pólizas en carpetas y renovaciones que se avisan de memoria.

Contratistas y oficios

Los clientes viven en el celular y las garantías en la cabeza.

Restaurantes y locales

Pedidos, proveedores y clientes frecuentes en una libreta.

Negocios familiares

La información está repartida entre dos o tres personas y nadie tiene el mapa.

Depuración de datosAplicación a la medidaAgentes de IAAutomatizaciónRespaldos
Cómo trabajamos

Cada paso, y dónde se detiene.

  1. Nos cuentas dónde está hoy tu información

    Cinco preguntas por escrito: dónde viven tus datos, cuántos clientes son, qué quieres que pase solo, por qué canal hablas con ellos y quién más usaría el sistema.

  2. Diagnóstico de 20 minutos, sin costo

    Con hora agendada. Al final de esa llamada sabes el rango de precio de viva voz: la propuesta escrita nunca te sorprende.

  3. Acuerdo y anticipo

    Un anexo de una página dice exactamente qué fases compras, qué entra y qué no. Se firma, se abona el anticipo de la fase 1 y recibes tu usuario: desde ahí ves y apruebas todo lo que sigue.

    Sin firma y sin anticipo no se abre un solo archivo tuyo.

  4. Depuración de tus datos

    Extraemos de donde estén, limpiamos, quitamos duplicados y validamos. Después queda cargado en tu portal para que lo revises fila por fila.

    Nada se construye encima hasta que apruebes tu base desde tu usuario.

  5. Demostración con TUS datos

    No una maqueta genérica: el sistema funcionando con tu información real. Incluye una ronda de ajustes; una segunda ronda se cotiza aparte.

    El sistema no se termina hasta que apruebes la demostración desde tu portal, y esa aprobación queda registrada.

  6. Construcción, entrega y capacitación

    Se termina, se entrega con acta de una página —qué se entregó y en qué quedaste capacitado— y se paga el saldo.

  7. Soporte mensual

    Ajustes, respaldos y campañas de temporada. A los 30 días te preguntamos cómo va y, si estás contento, te pedimos tu testimonio.

Las cuatro fases

Se compra por fases, y en este orden.

1. Depuración y migración

Sacamos todo de donde vive, lo limpiamos, quitamos duplicados y validamos lo que quedó. Es la fase cero de todo lo demás.

2. Tu sistema de clientes

La aplicación a la medida: seguimiento, recordatorios, garantías, referidos, lo que TU negocio necesita rastrear.

3. Agentes de IA

Redactor de mensajes, vigías de fechas que avisan antes de que se venza algo y, cuando aplica, agente de WhatsApp o texto con su registro.

4. Soporte mensual

Ajustes, respaldos y campañas de temporada. Que el sistema siga vivo después de entregarlo.

Tu usuario, desde el día uno

Acceso propio donde ves el avance, revisas lo que se entrega y dejas tus aprobaciones registradas. No hay que buscar nada en el correo.

Tres formas de empezar

Elige el paquete que encaja contigo.

Fase 1

Depuración y migración de datos

Para quien tiene los clientes repartidos entre mensajes, papel y memoria

  • Inventario de dónde vive hoy cada dato
  • Extracción desde teléfono, mensajes, hojas de cálculo y papel
  • Limpieza, deduplicación y normalización
  • Validación de lo que quedó y reporte de lo que no se pudo recuperar
  • Entrega en un archivo tuyo, aunque no compres nada más
Inversión
Se cotiza por volumen
Recomendado
Fase 2

Sistema de clientes a la medida

Para cuando los datos ya están limpios y hay que ponerlos a trabajar

  • Aplicación diseñada sobre TU forma de trabajar, no una plantilla
  • Seguimiento de cada cliente y en qué punto va
  • Recordatorios de fechas: garantías, renovaciones, cumpleaños
  • Registro de lo prometido y lo entregado
  • Acceso por rol: quién ve qué
Inversión
Se cotiza por alcance
Fase 3

Agentes de IA

Para automatizar lo repetitivo, cuando ya hay datos limpios que automatizar

  • Redactor de mensajes con tu voz, no con la de un robot
  • Vigías de fechas que avisan antes de que algo se venza
  • Agente de WhatsApp o mensaje de texto cuando el caso lo permite
  • Registro de cada mensaje enviado, con reglas de consentimiento
Inversión
Se cotiza por agente
Fase 4

Soporte mensual

Para que el sistema siga vivo y no se vuelva otro archivo abandonado

  • Ajustes y funciones nuevas según lo que vaya pidiendo el negocio
  • Respaldos verificados
  • Campañas y mensajes de temporada
  • Un canal directo cuando algo no funciona
Inversión
Mensual
Límites honestos

Lo que esta solución no incluye.

Automatización sobre datos sucios: no vendemos la fase 3 sin la fase 1, y esa regla no es negociable
Recuperar información que ya no existe en ninguna parte: se rescata lo que esté en algún lado, y se reporta lo que no
El costo de los servicios de terceros (proveedor de IA, mensajería, hosting), que va aparte y se paga por uso
Cumplimiento legal de tu industria: si tu sector regula cómo contactar clientes, eso lo valida tu asesor
Cómo trabajamos

Un proceso claro, paso a paso.

Diagnóstico inicial

Conversamos sin costo sobre tu operación, tus datos y el resultado que buscas.

Alcance y propuesta

Definimos entregables, tiempos y precio antes de empezar, por escrito.

Ejecución por fases

Trabajamos en iteraciones cortas, con avances visibles que puedes revisar en cada entrega.

Validación con datos

Medimos el resultado contra la línea base: la mejora se demuestra con números, no se promete.

Entrega y transferencia

Recibes el resultado documentado y tu equipo, el conocimiento para sostenerlo sin nosotros.

Inversión

Alcance primero, precio después.

DiagnósticoPrimero entendemos tu operación y su línea base
MétodoProceso + tecnología, con alcance definido
Resultado medibleEntregables y KPIs que tu equipo puede sostener
Por fases
Cada fase se cotiza y se paga por separado, según el volumen de datos y el alcance. La primera se entrega completa aunque no continúes.

La regla que nos protege a los dos: nadie compra los agentes de IA sin haber hecho la depuración. Automatizar sobre datos sucios multiplica el desorden y manda mensajes equivocados a clientes reales — y eso cuesta más caro que el proyecto entero.

FAQ

Preguntas frecuentes

Sí, y mucha gente empieza así. La depuración se entrega como un archivo tuyo, limpio y validado, aunque no contrates nada más. Si después decides seguir, ese trabajo ya está hecho y no se paga dos veces.

Porque un agente sobre datos sucios manda mensajes equivocados a clientes reales: felicita a quien ya no es cliente, avisa de una garantía que no existe, escribe dos veces a la misma persona con dos nombres distintos. La automatización multiplica lo que encuentra — si encuentra desorden, multiplica desorden. Por eso la fase 1 es requisito.

Ese es exactamente el caso normal, no la excepción. Parte del trabajo es sentarse a extraer lo que solo vive en la memoria y ponerlo en un formato que sobreviva a que esa persona no esté. Es la parte más lenta y la más valiosa.

No. Un CRM de catálogo te obliga a trabajar como lo pensó otra empresa. Aquí el sistema se diseña sobre cómo trabajas tú, con los campos y las alertas que tu negocio necesita rastrear — ni más, ni menos.

Desde el primer día tienes tu propio usuario. Ahí se carga lo que se va haciendo, revisas tu base de datos ya depurada y dejas tus aprobaciones: la de tu base y la de la demostración. Todo queda registrado con fecha, así que ninguno de los dos tiene que buscar en el correo quién dijo qué.

Cada fase se cotiza por separado según el volumen de datos y el alcance, y te decimos el precio de cada una antes de empezar. Escríbenos contando dónde está hoy tu información y te damos la cotización de la fase 1, que es donde todo el mundo empieza.

¿Conversamos sobre tu proyecto?

Conversación inicial sin compromiso. Nos cuentas qué necesitas y te decimos cómo podemos ayudarte — y si no es lo nuestro, te orientamos hacia dónde apuntar.