Datos y sistemas · Negocios que crecieron sin software

Tu negocio deja de vivir en tu celular y en papel.

Sacamos tus clientes del cuaderno, la pizarra y los mensajes; los ordenamos en un sistema tuyo; y le ponemos agentes de IA que te avisan y te escriben. Por fases, y cada fase se paga aparte.

El problema que resolvemos

Para qué sirve.

Llevas años construyendo un negocio que funciona, pero la información de tus clientes está repartida entre los mensajes del teléfono, una libreta, la pizarra, un grupo de WhatsApp y la memoria de dos personas. Nadie sabe con certeza a quién hay que llamar esta semana, cuál garantía vence, quién quedó pendiente de un pago o a quién se le prometió algo hace tres meses. No es desorden: es que el negocio creció más rápido que sus herramientas. Y el riesgo real es que todo eso vive en un celular que se puede perder, romper o quedar en manos de quien se va.

Todo en un teléfono

Si se pierde o se daña, se pierde la relación con años de clientes.

Nadie sabe qué sigue

Los seguimientos dependen de que alguien se acuerde.

Duplicados por todos lados

El mismo cliente en tres listas, con tres teléfonos distintos.

En un vistazo

Todo lo importante, de un vistazo.

Para quién es

  • • Agentes de seguros
  • • Contratistas y oficios
  • • Restaurantes y locales

Qué incluye

  • • 1. Depuración y migración
  • • 2. Tu sistema de clientes
  • • 3. Agentes de IA

Lo que no hacemos

Automatización sobre datos sucios: no vendemos la fase 3 sin la fase 1, y esa regla no es negociable

Sacamos tus clientes del cuaderno, la pizarra y los mensajes; los ordenamos en un sistema tuyo; y le ponemos agentes de IA que te avisan y te escriben. Por fases, y cada fase se paga aparte.

Inversión

Cotización a tu medida: alcance primero, precio después

Primer paso

Cuéntanos tu caso por WhatsApp, mensaje o correo

Ideal para

Esto encaja contigo si…

Agentes de seguros

Veinte años de pólizas en carpetas y renovaciones que se avisan de memoria.

Contratistas y oficios

Los clientes viven en el celular y las garantías en la cabeza.

Restaurantes y locales

Pedidos, proveedores y clientes frecuentes en una libreta.

Negocios familiares

La información está repartida entre dos o tres personas y nadie tiene el mapa.

Depuración de datosAplicación a la medidaAgentes de IAAutomatizaciónRespaldos
Cómo trabajamos

Cada paso, y dónde se detiene.

  1. Nos cuentas dónde está hoy tu información

    Cinco preguntas por escrito: dónde viven tus datos, cuántos clientes son, qué quieres que pase solo, por qué canal hablas con ellos y quién más usaría el sistema.

  2. Diagnóstico de 20 minutos, sin costo

    Con hora agendada. Al final de esa llamada sabes el rango de precio de viva voz: la propuesta escrita nunca te sorprende.

  3. Acuerdo y anticipo

    Un anexo de una página dice exactamente qué fases compras, qué entra y qué no. Se firma, se abona el anticipo de la fase 1 y recibes tu usuario: desde ahí ves y apruebas todo lo que sigue.

    Sin firma y sin anticipo no se abre un solo archivo tuyo.

  4. Depuración de tus datos

    Extraemos de donde estén, limpiamos, quitamos duplicados y validamos. Después queda cargado en tu portal para que lo revises fila por fila.

    Nada se construye encima hasta que apruebes tu base desde tu usuario.

  5. Demostración con TUS datos

    No una maqueta genérica: el sistema funcionando con tu información real. Incluye una ronda de ajustes; una segunda ronda se cotiza aparte.

    El sistema no se termina hasta que apruebes la demostración desde tu portal, y esa aprobación queda registrada.

  6. Construcción, entrega y capacitación

    Se termina, se entrega con acta de una página —qué se entregó y en qué quedaste capacitado— y se paga el saldo.

  7. Soporte mensual

    Ajustes, respaldos y campañas de temporada. A los 30 días te preguntamos cómo va y, si estás contento, te pedimos tu testimonio.

Las cuatro fases

Se compra por fases, y en este orden.

1. Depuración y migración

Sacamos todo de donde vive, lo limpiamos, quitamos duplicados y validamos lo que quedó. Es la fase cero de todo lo demás.

2. Tu sistema de clientes

La aplicación a la medida: seguimiento, recordatorios, garantías, referidos, lo que TU negocio necesita rastrear.

3. Agentes de IA

Redactor de mensajes, vigías de fechas que avisan antes de que se venza algo y, cuando aplica, agente de WhatsApp o texto con su registro.

4. Soporte mensual

Ajustes, respaldos y campañas de temporada. Que el sistema siga vivo después de entregarlo.

Tu usuario, desde el día uno

Acceso propio donde ves el avance, revisas lo que se entrega y dejas tus aprobaciones registradas. No hay que buscar nada en el correo.

Tres formas de empezar

Elige el paquete que encaja contigo.

Fase 1 · Empiezas de cero

Tu plataforma creada, con tus datos adentro

Desde $1,400

Si NO tienes plataforma: tus clientes viven en el celular, el papel y la memoria

  • Tu plataforma CREADA y funcionando: contactos, clientes captados y todo organizado en un solo lugar
  • Envío de mensajes desde tu propia plataforma: escribes una vez y le llega a quien elijas
  • Módulo de análisis: cuántos entran, de dónde vienen y en qué se te quedan — con los números a la vista
  • Demostración antes de empezar: ves cómo va a funcionar con tu caso, y con eso decides
  • Extracción desde teléfono, mensajes, hojas de cálculo y papel, con inventario de dónde vive hoy cada dato
  • Limpieza, deduplicación y normalización, con validación de lo que quedó y reporte de lo que no se pudo recuperar
  • Los datos limpios son tuyos aunque no compres nada más
  • Cubre hasta 6.000 mensajes y 500 contactos; un volumen mayor se cotiza
Cotizar esta fase
Fase 2 · Ya tienes plataforma

La que ya tienes, funcionando como debe

Desde $850

Si YA tienes un sistema o un CRM y no te sirve: te lo arreglamos en vez de empezar de cero

  • Revisión de lo que tienes: qué sirve, qué sobra y qué está haciendo perder tiempo
  • Tus datos actuales limpios y ordenados dentro de esa misma plataforma
  • Las etapas de TU proceso, no la plantilla que traía: cada cliente y en qué punto va
  • Rutinas de mensajes programadas: cuál sale, a quién y en qué momento (la bienvenida, el seguimiento a los tres días, el recordatorio de la cita)
  • Recordatorios de fechas: garantías, renovaciones, cumpleaños
  • Registro de lo prometido y lo entregado, y acceso por rol: quién ve qué
  • Cuesta menos que la Fase 1 porque no se construye desde cero: se arregla lo que ya está de pie
Cotizar esta fase
Fase 3 · Se suma a la 1 o a la 2

Agentes que CONTESTAN por ti, fuera de tu plataforma

Se cotiza por agente

Cuando ya tienes tus datos en orden y quieres que nadie se quede sin respuesta

  • Distinto a los mensajes de tu plataforma: aquellos los envías tú; estos RESPONDEN solos a quien te escribe, a cualquier hora
  • Agente de WhatsApp que contesta solo a quien te escribe: responde las preguntas de siempre, toma el dato que necesitas y te pasa la conversación cuando deja de ser rutina
  • Agente de mensaje de texto para el cliente que no usa WhatsApp, con el registro de marca y campaña que exigen las operadoras en EE. UU.
  • Conexión con tu número de WhatsApp Business real, no un número nuevo que tus clientes no reconocen
  • Redactor de mensajes con tu voz, no con la de un robot
  • Vigías de fechas que avisan antes de que algo se venza
  • Registro de cada mensaje enviado, con reglas de consentimiento y salida
  • Responder a quien te escribió dentro de las 24 horas no le cuesta nada a Meta: el agente trabaja donde el costo es cero
  • El agente queda a TU nombre: tu número, tus cuentas, tus datos. Si un día no seguimos juntos, todo sigue siendo tuyo
Cotizar esta fase
Fase 4 · Opcional, mensual

Soporte para que no se vuelva otro archivo muerto

Desde $89/mes

Para cualquiera de las anteriores, cuando quieres que el sistema siga vivo

  • Ajustes y funciones nuevas según lo que vaya pidiendo el negocio
  • Respaldos verificados
  • Campañas y mensajes de temporada
  • Un canal directo cuando algo no funciona
  • Cubre el uso normal de los agentes; un consumo de otra escala se recotiza
Cotizar esta fase
Límites honestos

Lo que esta solución no incluye.

Automatización sobre datos sucios: no vendemos la fase 3 sin la fase 1, y esa regla no es negociable
Recuperar información que ya no existe en ninguna parte: se rescata lo que esté en algún lado, y se reporta lo que no
El costo de los servicios de terceros (proveedor de IA, mensajería, hosting), que va aparte y se paga por uso. En WhatsApp, contestarle a quien te escribió dentro de las 24 horas no tiene costo; escribirle tú primero fuera de esa ventana sí se cobra por mensaje. El mensaje de texto en EE. UU. siempre se paga: el número, cada mensaje y el registro que exigen las operadoras. Te decimos el estimado mensual antes de instalar nada
Cumplimiento legal de tu industria: si tu sector regula cómo contactar clientes, eso lo valida tu asesor
Cómo trabajamos

Un proceso claro, paso a paso.

Diagnóstico inicial

Conversamos sin costo sobre tu operación, tus datos y el resultado que buscas.

Alcance y propuesta

Definimos entregables, tiempos y precio antes de empezar, por escrito.

Ejecución por fases

Trabajamos en iteraciones cortas, con avances visibles que puedes revisar en cada entrega.

Validación con datos

Medimos el resultado contra la línea base: la mejora se demuestra con números, no se promete.

Entrega y transferencia

Recibes el resultado documentado y tu equipo, el conocimiento para sostenerlo sin nosotros.

Inversión

Alcance primero, precio después.

DiagnósticoPrimero entendemos tu operación y su línea base
MétodoProceso + tecnología, con alcance definido
Resultado medibleEntregables y KPIs que tu equipo puede sostener
Desde $1,400 · fases
Cada fase se paga por separado: 50% para arrancar y 50% contra tu validación. La primera se entrega completa aunque no continúes, y el soporte cubre el uso normal de los agentes.

La regla que nos protege a los dos: nadie compra los agentes de IA sin haber hecho la depuración. Automatizar sobre datos sucios multiplica el desorden y manda mensajes equivocados a clientes reales — y eso cuesta más caro que el proyecto entero.

FAQ

Preguntas frecuentes

Sí, y mucha gente empieza así. La depuración se entrega como un archivo tuyo, limpio y validado, aunque no contrates nada más. Si después decides seguir, ese trabajo ya está hecho y no se paga dos veces.

Porque un agente sobre datos sucios manda mensajes equivocados a clientes reales: felicita a quien ya no es cliente, avisa de una garantía que no existe, escribe dos veces a la misma persona con dos nombres distintos. La automatización multiplica lo que encuentra — si encuentra desorden, multiplica desorden. Por eso la fase 1 es requisito.

Ese es exactamente el caso normal, no la excepción. Parte del trabajo es sentarse a extraer lo que solo vive en la memoria y ponerlo en un formato que sobreviva a que esa persona no esté. Es la parte más lenta y la más valiosa.

No. Un CRM de catálogo te obliga a trabajar como lo pensó otra empresa. Aquí el sistema se diseña sobre cómo trabajas tú, con los campos y las alertas que tu negocio necesita rastrear — ni más, ni menos.

Desde el primer día tienes tu propio usuario. Ahí se carga lo que se va haciendo, revisas tu base de datos ya depurada y dejas tus aprobaciones: la de tu base y la de la demostración. Todo queda registrado con fecha, así que ninguno de los dos tiene que buscar en el correo quién dijo qué.

Cada fase se cotiza por separado según el volumen de datos y el alcance, y te decimos el precio de cada una antes de empezar. Escríbenos contando dónde está hoy tu información y te damos la cotización de la fase 1, que es donde todo el mundo empieza.

¿Conversamos sobre tu proyecto?

Conversación inicial sin compromiso. Nos cuentas qué necesitas y te decimos cómo podemos ayudarte — y si no es lo nuestro, te orientamos hacia dónde apuntar.